Рекомендации по заполнению трудового договора и табеля учета использования рабочего времени
Заполняем договор
Заполняем договор строго в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ.
Трудовой договор можно разделить на три части.
В первой части указываем наименование сторон – наименование работодателя и фамилия, имя, отчество работника. Реквизиты сторон, как правило, указываются в заключительной части договора. Не забудьте указать ИНН работодателя!
Трудовой договор может быть заключен раньше, чем работник приступит к работе. В этом случае дата заключения договора и дата начала работы будут различаться.
Во второй части указываем все обязательные условия трудового договора, а именно:
место работы (указывается структурное подразделение при его наличии);
наименование должности, профессии, специальности в соответствии с вашим штатным расписанием с указанием квалификации работника (при ее наличии);
дата начала работы. Как правило, трудовой договор заключается бессрочно (на неопределенный срок), но бывают ситуации, когда необходимо заключить срочный трудовой договор – на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, на время болезни, декретного отпуска (см. ст. 59 ТК РФ). Срочный трудовой договор может также заключаться с поступающими на работу пенсионерами по возрасту. При заключении срочного трудового договора обязательно письменно в нем должна быть указана причина, послужившая основанием для его заключения;
условия оплаты труда максимально конкретно прописываются в трудовом договоре. Это – размер оклада, размер компенсационных выплат (за работу с вредными веществами – хлор у уборщиков и т.п., за работу в ночное время, сверхурочно, за совмещение), размер стимулирующих выплат. Стимулирующие выплаты могут быть оговорены со ссылкой на Положение об оплате труда или Положение о порядке стимулирования вашего учреждения. Ссылки на оплату труда согласно штатного расписания не допускаются! При установлении оклада ниже размера, указанного в штатном расписании (например, В МДОУ воспитателю в соответствии с Положением об оплате труда при отсутствии высшего образования оклад устанавливается на 10 % меньше), в трудовом договоре должна быть прописана уже уменьшенная сумма оклада. Удержания при расчете заработной платы в подобных случаях не допускаются! Сроки выплаты заработной платы (даты) должны быть указаны или в коллективном договоре, или в правилах внутреннего трудового распорядка. При их отсутствии сроки выплаты указываются в трудовом договоре.
режим рабочего времени и времени отдыха прописываются обычно в правилах внутреннего трудового распорядка, а в случае необходимости - в трудовом договоре для каждого индивидуально. Для педагогических работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени не более 36 часов в неделю (не путать с педнагрузкой!); для вахтеров и сторожей целесообразно установить трудовым договором суммированный учет рабочего времени с указанием учетного периода в месяц, квартал, год. Режим работы для них устанавливается графиком сменности, утверждаемым ежемесячно с ознакомлением под роспись.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска также должна быть прописана в трудовом договоре. При наличии дополнительного оплачиваемого отпуска в трудовом договоре указываем, за что и какой продолжительности он предоставляется (например, за ненормированный рабочий день и т.п., см. ст.116, 335 ТК РФ
условие об обязательном социальном страховании работника.
В третьей части в случае необходимости указываем дополнительные условия трудового договора, в частности:
• условие об испытании (этот пункт может быть и в первой части договора). Испытательный срок устанавливается в соответствии со ст.70 ТК РФ до 3 месяцев. Не устанавливается испытательный срок для беременных женщин и женщин, имеющих детей до 1,5 лет, выпускников, впервые поступающих на работу и др. категорий работников (см. статью 70);
• об уточнении прав и обязанностей работника и работодателя и др. условия.
Трудовой договор заключается один раз при приеме на работу в двух оригинальных экземплярах. При изменении условий договора (оплаты, режима работы и др.) составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Один экземпляр трудового договора (также и дополнительного соглашения к нему) выдается работнику на руки. В договоре (и в дополнительном соглашении) работник расписывается дважды:
1) при подписании договора (соглашения);
2) и в получении договора (дополнительного соглашения) на руки.
Трудовой договор является основанием для издания приказа о приеме на работу.
Работник должен расписываться во всех приказах, касающихся его работы, – о приеме, переводе, изменении условий оплаты, совмещении, отпуске, увольнении и т.п.
После заключения трудового договора и издания приказа о приеме производится запись в трудовую книжку о приеме на работу.
Заполняем табель учета использования рабочего времени
В учреждениях образования для учета рабочего времени используется табель утвержденной формы.
Табель учета рабочего времени служит основанием для начисления заработной платы и для составления статистической отчетности.
Обозначение причин невыходов на работу должно производиться согласно утвержденных в форме табеля, а не произвольно (А – неявки с разрешения администрации (неоплачиваемый отпуск), Р – отпуск в связи с родами, О – очередной отпуск и т.д.).
У руководителя должно быть четкое разграничение понятий внутреннего совместительства и совмещения (ст. 60.1 и 60.2 ТК РФ).
Совместительство – работа по отдельному трудовому договору за пределами установленной продолжительности рабочего времени. В табеле учета рабочего времени совместительство отражается двумя строками (оплачивается согласно трудового договора по совместительству).
Совмещение – дополнительная работа с письменного согласия работника в течение его же рабочего времени. Оформляется приказом. Оплата устанавливается по соглашению сторон и прописывается в том же приказе. В табеле учета рабочего времени совмещение не табелируется (возможно проставление отметки о совмещении, без указания часов).
Рабочее время педагогических работников табелируется путем проставления явок и неявок. В случае, если табелируется рабочий день продолжительностью 7 час. 12 мин., в табеле нужно проставлять 7,2 часа (12 мин. = 0,2 часа).
Рабочее время работников, которые работают в сменном режиме (сторожа, вахтеры и т.п.), может распределяться на два календарных дня:
- например, работник заступает на смену в 20-00 часов и работает до 8-00 часов утра - в табеле проставляем 4 рабочих часа в один день и 8 часов в следующий день;
- работник заступает на смену в 20-00 часов и работает до 20-00 часов следующего дня - табелируем 4 рабочих часа в один день и 20 часов в следующий день.
В табеле учета рабочего времени должны быть просуммированы итоги по каждому работнику, с выделением времени работы в ночное время, сверхурочно.
Расчет среднесписочной численности работников производится в соответствии с Приказом Федеральной службы государственной статистики от 12 ноября 2008 г. № 278 "Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации".
Принцип исчисления среднесписочной численности работников за месяц - суммирование списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деление полученной суммы на число календарных дней месяца.