Работодатель вправе не сохранять обстановку на месте несчастного случая только в том случае, если она угрожает жизни и здоровью работников, может привести к катастрофе, аварии или другой ЧС (абз. 4 ч. 1 ст. 228 ТК). В таком случае обстановку следует фиксировать на схеме, фото или видеосъемке (ч. 3 ст. 228 ТК).
Когда в расследовании участвует инспектор ГИТ, он проверит место происшествия. Если обстановку изменили, компанию оштрафуют. Поэтому закрепите в локальном акте о расследовании обязанность сохранять обстановку на месте несчастного случая без угрозы жизни и здоровью и риска ЧС.
Требуйте от ответственных и руководителей подразделений ограничивать доступ к местам, где произошел несчастный случай. Используйте сигнальную ленту и ограждения, вывешивайте предупредительные знаки. Если есть такая возможность — запирайте помещения или организуйте дежурство на месте происшествия.
Фотографируйте место происшествия с разных ракурсов, делайте обзорные и детальные фото. Фиксируйте обстановку на видеосъемке. Записывайте показания приборов. Составляйте схемы расположения оборудования, инструментов, приспособлений, а также пострадавшего и очевидцев.
Когда на месте происшествия есть видеокамеры, регистраторы или другие системы наблюдения и контроля, запросите информацию с них (абз. 3 ч. 2 ст. 229.2 ТК). Схемы, фото, видео и другие материалы фиксации приложите к протоколу осмотра.
Как осмотреть место происшествия и заполнить протокол осмотра
Осмотр места происшествия проводят члены комиссии по расследованию несчастного случая, необязательно в полном составе. Обычно материалы расследования заполняет специалист по ОТ, поэтому рекомендуем ему участвовать в осмотре.
Если пострадавший в несчастном случае желает участвовать в осмотре места происшествия и состояние здоровья позволяет ему сделать это, предоставьте такую возможность. Право на участие пострадавший может доверить своему представителю (ч. 11 ст. 229 ТК). Когда пострадавший или его доверенное лицо присутствовали при осмотре, отметьте этот факт в протоколе. Указывайте Ф. И. О. участника и его статус в строке «Осмотр проводился в присутствии».
Новое Положение о расследовании разрешает проводить осмотр дистанционно, например, при помощи Skype, Zoom, других программ с видео-конференц-связью. Не рекомендуем злоупотреблять этим способом по двум причинам: во-первых, его используют, если несчастный случай произошел на труднодоступном и удаленном объекте; во-вторых, дистанционные технологии не избавят вас от обязанности оформить протокол осмотра (п. 26 Положения, утв. приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н, далее — Приказ № 223н).
Чтобы оформить процедуру осмотра, используйте протокол по форме 9, утв. приложением 2 к Приказу № 223н. Не вносите изменения в форму: она обязательная, а не рекомендованная.
Теперь в протокол осмотра нужно вносить информацию об оценке профрисков на рабочем месте пострадавшего. Укажите в строке 8.3 протокола дату процедуры, номер карты оценки профрисков на рабочем месте или другого локального акта со сведениями о процедуре, а также сведения о том, что пострадавшего ознакомили с результатами оценки. Если не выявляли опасности на рабочем месте и не оценивали уровни профрисков, напишите «не проводилась».